Microsoft Word 2010.Clipboard •Font •Paragraph •Styles • Editing

BAB III Microsoft Word

Mengetik dan Memformat DokumenQuick stlye: Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home. Pada menu ini terdapat kelompok toolbar •Clipboard •Font •Paragraph •Styles • Editing Cara memulai aplikasi Microsoft Word Langkah-langkah : Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2010 Muncul Gambar berikut Unsur-unsur utama Layar Ms Word. Judul Window Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word. Office Button  Digunakanuntuk: -Membuat file baru -Membuka file -Menyimpan file -Mencetak - Keluar dari word Disebelah kanan office button terdapat button  yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar  Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada task bar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada task bar  sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan. Menu Menu pada Ms Word 2010ditunjukkan pada gambar berikut Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

BAB V  MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah :suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan

membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan

karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi,

presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik,

Membuat tabel

Print

Show AllTampilkan Semua

Hide AllSembunyikan Semua

1. Select the slide you want the table on. Pilih slide yang Anda inginkan tabel pada.
2. Do one of the following: Lakukan salah satu dari berikut ini:

Insert a basic tableMenyisipkan tabel dasar

1. On the Standardtoolbar (toolbar: A bar with buttons and options that you use to carry out commands. To display a toolbar, press ALT and then SHIFT+F10.) , click Insert Table Pada Standartoolbar (toolbar:.. Sebuah bar dengan tombol dan pilihan yang Anda gunakan untuk melaksanakan perintah Untuk menampilkan toolbar, tekan ALT dan SHIFT + F10 kemudian) , klik Sisipkan Tabel. .
2. Point to select the number of rows and columns you want and then click. Point untuk memilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan dan kemudian klik.

Draw a more complex tableBuatlah tabel yang lebih kompleks

1. If the Tables and Borderstoolbar (toolbar: A bar with buttons and options that you use to carry out commands. To display a toolbar, press ALT and then SHIFT+F10.)is not displayed, click Tables and Borders Jika Tabel dan Borderstoolbar (toolbar:.. Sebuah bar dengan tombol dan pilihan yang Anda gunakan untuk melaksanakan perintah Untuk menampilkan toolbar, tekan ALT dan SHIFT + F10 kemudian) tidak ditampilkan, klik Tabel dan Borderson the Standard toolbar.pada toolbar Standar.
2. Click Draw Table Klik Draw Table. .
3. The pointer changes to a pencil. Pointer berubah menjadi pensil.
4. To define the outer table boundaries, drag diagonally to the size you want. Untuk menentukan batas-batas meja luar, tarik diagonal ke ukuran yang Anda inginkan. Then drag to create the column and row boundaries. Kemudian drag untuk membuat kolom dan batas-batas baris.
5. 
6. To erase a line, click Eraser Untuk menghapus garis, klik Eraserand then click the line.dan kemudian klik baris.
7. 

2. Power Point dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer.Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office.Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

2.1 Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

3 Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk,Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1.Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
• Text and ContentsLayout
  Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout
  Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.4.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

1. Pada bagian Click to add title ketikkan: Sumber Daya di Internet
2. Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:E-mailMailing list News group Web
3. Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
4. TuliskanTelnet FTP Gopher Chat

   

  Hasil langkah di atas sebagai berikut Gambar 9.5:

Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:
• Dapat menghubungkan seluruh computer di dunia
   Dapat berkomunikasi antar komputer

• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar 9.6yang akan dimasukkan ke silde.

• Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut Gambar 9.7:

• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

Normal View 
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

Slide Sorter View 
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Gambar 9.8ditampilkan dalam wujud Normal View.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

Slide Show View 
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show

5.Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

6.Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete
   Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

7.Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

8.Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan

9. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih

Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2.      Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point.

3.       Caranya klik  design kemudian klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.16 berikut ini.

BAB VIII BEKERJA DENGAN TEMPLATE

Mamfaat Installed Template

Setelah memahi pengertian template di atas di harapkan anda mampu mendapat kan mamfaat dari template yang sudah ada atau template yang anda buat sendiri:

Ada beberapa cara anda dapat tempuh adalah sebangai berikut:

1.buka Exel anda,pilih file kemudian new,pada template klik sample templates Gambar 1.17.

Proses memamfaat kan template di exel

2.Bila tempale telah sesuai pilih pada template di maksud kemudian klik create Gambar 1.18.

Pilih template yang sesuai dengan pekerjaan and Men-download Template Dari Backstage View:

Bila anda tidak menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan anda maka anda bias mendwmload melalui icon yang tersedia do office:

1.pilih tab file pada exel,klik new kemudian pilih icon folder atau file yang Nampak Pada Gambar 1.19:

Download template akan memperkaya pillihan anda

2.Setelah itu klik pada salah satu template kemudian download.maka template hasil download anda terebuka dan tersimpan otomatis di My template Gambar 1.20:

Template yang akan di down load biasa di preview terlebih dahulu

3.Atau ketikakan saja nama kategori template yang kan anda cari pada kolom office com. template lalu tekan tanda panah ke kanan (Go)Gambar 1.21:

Pilih categories template akan mempercepat pencarian anda

Mendownload Template Dari website Office

Selai cara tersebut di atas, anda juga dapat mengunakan cara lama dengan mengnunjungi situs http://office.Secara singkat dapat di uraikan sebangai berikut:

1.Buka alamat website office tersebut kemudian pilih tab template pilih salah satu  kategori pada template Categories

2.Setelah itu klik icon file yang anda ingin kan,kemudian pilih Download.

3.Bila muncul di alog box pilih save file lalu ok(Gambar 1.22):

Simpan template yang sudah anda download

4.kemudian tentukan tempat menyimpan,beri nama kemudian Save(Gambar 1.23):

Buat folder agar mudah mencari template yang anda simpan:

Menyimpan Template

1.Pilih tab file pada worksheet anda,kemudian klik Save As(Gambar 1.24):

Buka tab file lalu klik save as

2.Ketik nama template kemudian pada save as Type dropdown pilih Exel Template atau “template(*xltx)”Gambar 1.25:

Pilih save untuk menyimpan template ke”My Templates”Exel

3.Exel otomatis menyimpan di folder template yang dulu anda buat Ganbar 1.26:

Exel menyimpan pada personal template.